您的位置:網(wǎng)站首頁 > 職場資訊 > 職場指南 > 職場沖浪 > 職場生存:哪些事情應(yīng)向上司匯報(bào)?

職場生存:哪些事情應(yīng)向上司匯報(bào)?

發(fā)布時(shí)間:2015/11/13 2:33:40文章來源:揭陽雄鷹人才網(wǎng) 0663job.com瀏覽次數(shù):3354次


  身在職場,就需要遵守職場的一些生存規(guī)則。那么,有關(guān)哪些事情應(yīng)向上司匯報(bào),哪些不用,職場生存規(guī)則里是怎么教我們的呢?看看下文職場專家對此的建議吧。

  情況一:看企業(yè)的性質(zhì)、文化

  講述人:fiona

  職業(yè):行政

  我的工作年限已有四年,先后經(jīng)歷了兩家公司。第一家公司是民企,公司規(guī)定每周都要寫工作總結(jié),必須很清楚地匯報(bào)每天的工作內(nèi)容,具體每項(xiàng)工作所花的時(shí)間,特別提醒的是,上班時(shí)間中只要是花掉五分鐘以上的事情都要寫進(jìn)工作周報(bào)。

  我和同事都覺得上交工作周報(bào)是可以接受的,但具體到事事都要匯報(bào)未免也太過了點(diǎn)。首先讓人覺得公司不信任員工。雖說員工是公司花了工資雇來的,上班時(shí)間理 應(yīng)貢獻(xiàn)給公司,但不代表員工就要出賣自己的自由空間和隱私。難道哪天肚子不舒服,上廁所超過五分鐘,也需要寫在工作周報(bào)里告訴老板嗎?這樣的信息對公司能 有什么用處和幫助?其次,讓人覺得公司管理不夠人性化,企業(yè)文化讓人覺得很壓抑。這樣的公司就差沒安裝攝像頭了,恨不得想對員工在公司的一舉一動都了如指 掌。試想在這樣的工作環(huán)境里,員工的工作情緒不會很高漲。受不了這家公司需要員工事事匯報(bào)的做法,我在這家公司剛好做了一年就跳槽到一家外企,總算逃離了 上個老板的“魔爪”,在外企的我有了更大的自由空間,對于工作的積極心也提高了不少。

  前程點(diǎn)評:一般而言,大多數(shù)民企、國企都有早請示晚匯報(bào)的習(xí)慣,日資企業(yè)大多也如此。但很多歐美企業(yè)就不必事事匯報(bào)。對于企業(yè)性質(zhì)、文化, 作為員工只能接受,但凡事有兩面性,事事匯報(bào)對于職場新人來說更有利,通過對日常工作的梳理、總結(jié),能幫助他們更快融入職場、熟悉工作、培養(yǎng)出良好的職業(yè) 素養(yǎng)。但對于有一定工作年限的職場人來說,事事匯報(bào)反而增加了不必要的工作量,對于提高工作效率和工作成績沒有多大好處。

  情況二:看事情的性質(zhì)

  講述人:風(fēng)吹玲響

  職業(yè):財(cái)務(wù)經(jīng)理

  我的一位下屬是一名老會計(jì),主要工作就是往來賬務(wù)處理,當(dāng)然包括各分公司的要貨工作。整個要貨程序都是既定的,各分公司向集團(tuán)公司發(fā)要貨申請 給這名往來會計(jì),然后往來會計(jì)向倉庫主管查詢庫存量確定有沒有貨,如有貨則向各要貨分公司發(fā)內(nèi)部價(jià),等確定總金額并在三個工作日內(nèi)收到對方的匯款傳真后, 即可發(fā)貨,如果沒有貨則需通知倉庫主管向供運(yùn)商要貨。當(dāng)然,類似的事情就沒必要向我匯報(bào)了。

  但是在2010年年底,物價(jià)上漲得那么快,地區(qū)間的同一種品種的價(jià)格也不同,這事情所有人都是知道的。而且當(dāng)時(shí)有一家分公司發(fā)了一張要貨單,不僅品名和相 關(guān)的品種是集團(tuán)公司沒有的而且也還從來沒有訂過這種貨。而這名會計(jì)也沒向我匯報(bào)這件事情,自己就自以為是的處理掉了,只跟對方分公司說沒貨。當(dāng)然,因?yàn)槭?其他分公司,其他地區(qū)也不是沒有這貨,只是同一品種要比我們這里貴5元,如果在當(dāng)?shù)刭徺I,就會無形中增加公司的成本。

  因?yàn)楸本┓止镜牟少徣藛T已經(jīng)打聽到了我們這里的價(jià)比其他地方便宜很多,所以就要求通過集團(tuán)公司在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購,并對質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。這事情從發(fā)生到我知道 之間過了半個月的時(shí)間。半個月中,我們這里的物價(jià)又漲了很多,本來可能7元能訂到的,半個月后變成了8元,別看單件只是漲了1元,但是總貨量很大,成本也 就無形之中增加了很多。如果搶到這個時(shí)間差也就是半個月以前,這名會計(jì)能把問題匯報(bào)給我,讓我知曉此事,那么我就可以馬上請公司采購部預(yù)先把貨給訂了,也 不至于給公司造成如此慘重的損失。

  前程點(diǎn)評:一般情況下,匯報(bào)工作的內(nèi)容應(yīng)該是上司所關(guān)心的工作。上司的時(shí)間是有限的,許多在你能力范圍之內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既 定的工作,處理了就處理了。事無巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。但是發(fā)生了特殊情況或者有不一樣的處理時(shí)是有必要在開展工作之前向上司匯報(bào)的。并且要記 住,匯報(bào)工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題,否則事事都讓上司拿主意,那要下屬還有什么意義呢?

  情況三:看上司的工作作風(fēng)和辦事風(fēng)格

  講述人:tony

  職業(yè):硬件測試

  剛進(jìn)公司的時(shí)候,我工作起來有點(diǎn)想當(dāng)然,覺得一些無關(guān)緊要的小事不必那么麻煩,就放手自己去做,以為這樣會被夸獎聰明、能干之類的??墒?,很快我就發(fā)現(xiàn),這得要看領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)才行,比如我的工作組組長就不吃這一套。

  有一次我有一樁case在接近尾聲的時(shí)候突然出現(xiàn)了一點(diǎn)小問題,由于當(dāng)時(shí)時(shí)間很緊急,忙亂之下也沒有來得及在第一時(shí)間跟組長匯報(bào)。后來因?yàn)樾枰偨?jīng)理的確 認(rèn),我聯(lián)系了經(jīng)理并在不經(jīng)意的一個場合中,不小心聽到了組長跟經(jīng)理說起這件事情。組長說:“如果不是聽別人說起,我還不知道出現(xiàn)了這個問題。”當(dāng)時(shí)我覺得 很尷尬,整個人都愣在那里。我能說什么,百口莫辯。事發(fā)的時(shí)候,我都急瘋了,而且心想這是我自己的case,理應(yīng)由我自己解決,而且我也有能力解決??蓪?shí) 際上,組長卻認(rèn)為我既對工作不負(fù)責(zé)任,又對他不尊重。不過,讓我唯一欣慰的是,相比組長強(qiáng)勁的控制欲,經(jīng)理則是一位只看結(jié)果不看過程的人,只要在 deadline前交出另他滿意的答卷,工作過程都沒必要向他匯報(bào)。

  通過這件事,我摸清了不同領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格,這對我今后匯報(bào)工作也起到了關(guān)鍵的作用。

  前程點(diǎn)評:上司的工作作風(fēng)和辦事風(fēng)格會直接影響下屬的工作評估,如果上司是雷厲風(fēng)行,不管小事只管大事,又喜歡員工獨(dú)立工作的風(fēng)格,那么這 種上司就可以做到大事匯報(bào)小事自理。而控制欲比較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)就愿意把工作的每個進(jìn)度都掌握在自己的手中,對于這樣的領(lǐng)導(dǎo),就要摸清脾氣,該匯報(bào)的一定不能自 作主張,都要讓上司確定后才執(zhí)行。所以,把握好上級的心思還是很重要的。

  卡耐基說過:“一個人在事業(yè)上的成功,15%歸結(jié)于專業(yè)技能知識,85%歸于溝通與協(xié)調(diào)能力促成的人脈關(guān)系?!彼?,一個成功的管理者必然是一個善于匯報(bào) 工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長,也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。

信息源:揭陽人才網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標(biāo)志信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標(biāo)志
信息源:免費(fèi)發(fā)布招聘信息_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)


揭陽人才網(wǎng)
www.0663job.com

本站部份文章及圖片來源于網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載,版權(quán)歸作者所有,如有侵犯到您的權(quán)益,請聯(lián)系站長,我們將第一時(shí)間刪除信息?!?br /> 免費(fèi)發(fā)布招聘信息首選的免費(fèi)人才網(wǎng)免費(fèi)招聘網(wǎng)站,淘才招聘網(wǎng)?!?